- ÉTAT : ACTIF
1. QU'EST-CE QUE REVO SLOT ? 2. COMMENT ACTIVER REVO SLOT 3. COMMENT CRÉER UNE SALLE DANS SLOT 4. COMMENT CRÉER DES SERVICES 5. COMMENT CONFIGURER UN E-MAIL 6. COMMENT UTILISER REVO SLOT
1. QU'EST-CE QUE REVO SLOT ?
Revo SLOT est un outil web pour gérer les réservations, les créneaux horaires et les capacités. Il remplace le livre de réservations traditionnel et permet de contrôler les capacités pour différents services.
Dans les hôtels : réservations pour des services comme piscine, salle de sport, spa, ou créneaux pour les repas.
Dans les bars et restaurants : réservations de tables ou de zones de consommation.
Vous pouvez l'utiliser depuis n'importe quel navigateur web, sans téléchargement nécessaire.
Accédez-y ici : revoflow.works/slot.
2. COMMENT ACTIVER REVO SLOT
1. Accédez au back-office de Revo FLOW.
2. Allez dans SLOT.
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Actif :
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Type : sélectionnez "Restauration" pour que cela fonctionne correctement.
3. Cliquez sur Enregistrer.
3. COMMENT CRÉER UNE SALLE DANS SLOT
Vous devez créer une salle exclusive pour Revo SLOT.
Vous ne pouvez pas utiliser des salles importées depuis Revo XEF.
1. Allez dans Design / SALLES.
2. Cliquez sur + Nouveau et complétez les champs :
-
Actif :
-
Nom : indiquez le nom de la salle.
-
Revo SLOT :
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Allez dans Design / PLAN DE TABLES, ajoutez les tables puis cliquez sur Enregistrer.
5. Retournez dans Design / SALLES, cliquez sur le numéro de la colonne "Tables", éditez la capacité et cliquez sur Enregistrer.
4. COMMENT CRÉER DES SERVICES
Créez des services pour gérer les réservations.
1. Allez dans Configuration / SERVICES.
2. Cliquez sur + Nouveau et remplissez les champs :
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Actif :
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Nom : indiquez le nom du service.
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Heure de début : sélectionnez l’heure de début.
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Heure de fin : indiquez l’heure de fin.
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Durée : spécifiez la durée du service.
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Durée selon le nombre de clients : si vous souhaitez prolonger la durée selon le nombre de couverts. Indiquez les minutes supplémentaires et le nombre de clients. Exemple : durée de base = 1 h, mais à partir de 6 clients → 1 h de plus.
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Salle : sélectionnez la salle associée à SLOT.
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Jours disponibles : activez les jours disponibles pour le service.
3. Cliquez sur Enregistrer.
5. COMMENT CONFIGURER UN E-MAIL
Lors de la création d’une réservation, un e-mail est envoyé au client. Vous pouvez le personnaliser depuis le back-office.
1. Allez dans Slot / EMAIL.
- Ajoutez un objet et modifiez le modèle HTML de l’e-mail pour le personnaliser.
2. Cliquez sur Enregistrer.
6. COMMENT UTILISER REVO SLOT
Une fois configuré, accédez à Revo SLOT.
COMMENT CRÉER UNE RÉSERVATION
1. Recherchez le client ou créez-en un nouveau en entrant son nom, son téléphone et son e-mail.
2. Entrez le nombre de convives et cliquez sur Créer.
3. Sélectionnez le jour et l'heure de la réservation.
4. Confirmez le nombre de convives et cliquez sur Créer.
5. Une fois créée, vous pourrez modifier la réservation, confirmer la présence ou asseoir les clients.
