VERSION : REVO XEF 4.8.9


1. EXIGENCES TECHNIQUES
2. INFORMATIONS NÉCESSAIRES AU MOMENT DE L’ACTIVATION
3. INFORMATIONS NÉCESSAIRES SUR LES COMPTEURS


1. EXIGENCES TECHNIQUES


VERSION DES APPAREILS

L’appareil doit avoir installé la version 4.8.9 ou supérieure de revo XEF.

Vérifiez la version installée avant de commencer le processus d’activation.


UTILISATEUR ADMINISTRATEUR

L’activation ne peut être effectuée qu’à partir d’un compte disposant des permissions d’administrateur.


SERVICES FERMÉS

Il est recommandé d’activer la fiscalité pendant un moment d’inactivité, avec les services fermés et sans générer de factures durant le processus.

Planifiez l’activation pendant les heures creuses pour éviter les interruptions.


2. INFORMATIONS NÉCESSAIRES AU MOMENT DE L’ACTIVATION


REPRÉSENTANT LÉGAL

Vous devez disposer des informations complètes du représentant légal, car il signera le consentement numérique exigé par l’AEAT.

Informations requises :

  • Nom complet
  • NIF ou NIE (sans tiret)
  • Adresse complète (rue, numéro, ville, code postal, province)

TÉLÉPHONE PORTABLE ET EMAIL POUR LA SIGNATURE

Le représentant recevra un mail de CEGID pour compléter la signature et devra valider son identité par SMS. Il est essentiel que les deux données soient correctes et actives.

IMPORTANT : Le téléphone portable doit être accessible au moment de l’activation pour recevoir le code de vérification par SMS.


CERTIFICAT NUMÉRIQUE (ENTREPRISES UNIQUEMENT)

Pour les entreprises, vous aurez besoin du certificat numérique installé sur votre appareil.


3. INFORMATIONS NÉCESSAIRES SUR LES COMPTEURS

La réglementation espagnole exige que certains types de factures soient toujours émis dans des séries indépendantes. Ceci est défini dans le Décret Royal 1619/2012, article 6.4.

Avant d’activer VeriFactu, vérifiez attentivement les compteurs de facturation afin de garantir qu’ils respectent la numérotation exigée par l’AEAT. Les compteurs doivent être consécutifs, sans sauts ni doublons, et différenciés par type de document et point d’émission.


TYPES DE FACTURES AVEC SÉRIE INDÉPENDANTE

Chacun des types de factures suivants doit avoir sa propre série et son propre compteur :

  • Factures simplifiées
  • Factures nominatives
  • Factures rectificatives / retours
  • Retours nominatifs
  • Factures hors-ligne
  • Factures de services ou canaux externes (PMS, commandes externes, etc.)

PLUSIEURS COMPTES AVEC LE MÊME NUMÉRO FISCAL

Si votre entreprise gère plusieurs établissements facturant sous le même numéro fiscal, il est essentiel d’organiser correctement les séries et les compteurs.

SÉRIES PAR ÉTABLISSEMENT

Il est nécessaire de créer des séries spécifiques pour chaque établissement. Cela évite les erreurs de duplication.

IMPORTANT : Il n’est pas autorisé de mélanger tous les types de factures mentionnés ci-dessus dans un même compteur.

Pour plus d’informations sur les compteurs et la facturation, consultez l’article Compteurs et facturation.